Більшість офісних працівників знайомі з тим, що таке шредер чи винищувач для паперів. Багато хто регулярно використовують його у своїй роботі. Цей пристрій полегшує процес утилізації документів, пластикових карток, CD-дисків. Знищенню підлягають застарілі роздруківки або цінні папери, які після ознайомлення з ними не повинні потрапити до рук шахраїв чи третіх осіб.
Таку оргтехніку використовують як в офісі, так і вдома, а придбати її можна за посиланням https://a4p.com.ua/uk/unichtozhiteli-dokumentov/. Розрізняють також шредери по сфері застосування, типу нарізки паперу, рівню секретності та кількості паперів, що знищуються. Про те, як вибрати подрібнювач для паперу за цими та іншими параметрами, читайте у матеріалі.
Типи шредерів по сфері застосування
Офісні прилади для знищення паперів розрізняються за пропускною здатністю, потужністю та конструкцією. Умовно їх можна поділити на такі групи:
- Архівні. Одні з найшвидших і найпотужніших шредерів, їх нерідко називають «промисловими». Вони здатні впоратися з великою кількістю документів, причому стираючи їх практично в пилюку. Тому знищені листи не підлягають відновленню. Архівний шредер може тривалий час працювати без вимкнення.
- Офісні. Це найуніверсальніші моделі. До цієї групи входять пристрої для особистого використання, які можна встановити в невеликому офісі або вдома, а також складні багатофункціональні прилади. Їх відрізняє великий лоток для паперу з автоматичною подачею. Такий знищувач може переробити не лише документи, а й старі бейджі, диски, картон, пластикові картки та перепустки.
- Особисті. Зазвичай ці апарати мають невеликий рівень секретності (ступінь подрібнення) і пропускну здатність. Вони підходять для періодичного використання. Персональні шредери встановлюють в офісі та вдома.
Нарізка паперу та рівень секретності шредера: який тип подрібнення документів вибрати?
Ці два параметри взаємопов’язані між собою. Тип нарізки, у свою чергу, залежить від розташування та руху ножів. Є кілька типів нарізки (те на які «шматочки» ріжеться папір):
Перехресний або «фрагменти» Поздовжній або «смужка» Крихітка
Це найпопулярніший вид подрібнення. Одні леза ріжуть лист вздовж, а інші періодично обрізають смуги, що йдуть поперек. Виходить розріз внахлест. За один раз можна пропустити через шредер щонайменше 5 аркушів. Подрібнений папір нагадує дрібну «кашу». Поздовжні або паралельні шредери мають низький рівень таємності. За бажанням знищений документ можна відновити. Леза розрізають документ уздовж по всій довжині, і на виході виходять довгі смужки. Перевагою цього пристрою є висока пропускна здатність – за 1 раз можна знищити до 10 аркушів та швидкість подрібнення вища. Ці знищувачі найповільніші, оскільки один і той самий фрагмент паперу може розрізатися кілька разів. Потім подрібнені частинки пропускаються через сітку. На виході виходить дрібний пил.
Розмір фрагментів знищеного документа визначає рівень секретності шредера. Експерти виділяють кілька ступенів подрібнення паперу шредером:
- 1-2. Розмір частинок – 2000 та 800 кв. мм. Зазвичай документ розрізається на смуги 6-12 мм і перетворюється на побутове сміття. Але такі папери можна відновити. Тому найчастіше низький рівень секретності використовується для застарілих копій, які не становлять цінності.
- 3-4. Площа фрагментів – 320 та 160 кв. мм. Використовується перехресний тип нарізки, коли леза рухаються перпендикулярно один до одного. Такий шредер застосовують для знищення конфіденційних документів та бухгалтерської звітності.
- 5-6. Розмір частинок – 30 та 10 кв. мм. Тип подрібнення, найчастіше – крихта. Документи не підлягають поновленню. Цю оргтехніку використовують для ліквідації паперів під грифом «таємно».
Кількість знищуваних листів
Цей параметр показує, яку максимальну кількість аркушів можна знищити за один раз. Він залежить від розміру лотка, потужності приладу та типу лез. Розрізняють такі типи моделей:
20-50 аркушів одноразово. Ця характеристика відрізняє функціональні пристрої для офісів та архівів.
50-500 аркушів потенційна місткість лотка. Коли ви бачите такий показник, він говорить не про одноразове завантаження шредера, а про те, скільки паперу зможе вмістити лоток пристрою.
Багато шредерів працюють за таким принципом: в лоток завантажується стопка листів, і пристрій поступово затягує і знищує. Така процедура часто не потребує пильної уваги офісного працівника.
Об’єм кошика
При покупці шредера важливо звернути увагу на місткість бака для паперових відходів. Персональні подрібнювачі документів відрізняються невеликими відсіками, а архівні, навпаки, мають місткі резервуари.
Зазвичай об’єм кошика для паперу варіюється від 4,5 до 100 літрів. Цей показник впливає на зручність користування.
